一、上海海運(yùn)整柜轉(zhuǎn)關(guān)：（提前預(yù)申報(bào)）
1、收到客戶的單子，首先查看換單資料是否齊全，提單是做正本還是做電放，如果是正本的，看正本提單上是否加蓋收貨人公章。如果是做電放的，看提單復(fù)印件上是否加蓋了收貨人的公章，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書。如果沒有問題，寄背書的正本提單或者背書的提單復(fù)本及電放保函、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書給上海代理報(bào)關(guān)行的換單部。
注：1、電放保函及報(bào)檢委托書的版本是否正確。（上海中外運(yùn)船務(wù)代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務(wù)公用/電放保函、托書格式或商檢。
2、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的），提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對應(yīng)的背書。
3、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單。例如：玫琳凱
2、 審核單證，審核發(fā)票、提單和裝箱單之間是否相符，主要審核凈重、毛重、件數(shù)，發(fā)票上的單價(jià)與總價(jià)是否正確。發(fā)票上有無顯示成交方式，原產(chǎn)國。確保單單一致。如有問題找相關(guān)的負(fù)責(zé)人問清楚。并將發(fā)票、提單、裝箱單、報(bào)關(guān)清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報(bào)關(guān)行進(jìn)行預(yù)錄。
注：1、外包裝是什么，如果是木質(zhì)包裝，還要確認(rèn)有沒有IPPC標(biāo)志；貨物稅則是不是涉法檢，如果是的還要盯著報(bào)關(guān)行報(bào)檢。通過開船日期估算一下什么時(shí)候可以換單。
3、 上海代理報(bào)關(guān)行換單換到后會將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司，我司核對艙單數(shù)據(jù)后讓杭州加工區(qū)報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)然后做托書傳給我們的車隊(duì)向他們訂車。
4、 在報(bào)關(guān)之后杭州這邊的報(bào)關(guān)行給我們傳來轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單，再審核沒問題并數(shù)據(jù)清楚后，向車隊(duì)要來車牌號及白卡號寫在轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單上，將其傳給上海代理報(bào)關(guān)行。轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單上要有手寫的轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單號碼@。
5、 上海報(bào)關(guān)行拿到轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單后會先在科思達(dá)打單,然后拉份回執(zhí)，等拿到白卡后,報(bào)關(guān)員拿著白卡、轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單、科思達(dá)回執(zhí)、提貨單（這個(gè)提貨單是上海代理報(bào)關(guān)行換單時(shí)換到的）到海關(guān)那里接單，海關(guān)在系統(tǒng)里輸入@轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單核對相關(guān)信息(艙單數(shù)據(jù)等),沒有問題便在提貨單上敲放行章,然后上海報(bào)關(guān)行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊(duì)。
6、 車隊(duì)?wèi){提貨單去港區(qū)放箱排計(jì)劃。一般時(shí)間在16：00以前做好。
注：靠洋山的，有可能先去外港放箱，再回到洋山港區(qū)排計(jì)劃，此要根據(jù)船公司來的。
7、 司機(jī)一般凌晨提箱，送貨時(shí)，打電話詢問司機(jī)的行程，讓司機(jī)務(wù)必在下午14：30之前到達(dá)加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報(bào)關(guān)行。
8、 杭州報(bào)關(guān)員接單做放行，解封，然后到指定地點(diǎn)卸貨。
注：1、集裝箱過來的貨物商檢一定要查驗(yàn)，查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
2、通關(guān)單上寫明商檢有查驗(yàn)的貨物，也要等到商檢查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
3、通關(guān)單上寫明有熏蒸或者消毒的，要提前一天跟此相關(guān)部門聯(lián)系，預(yù)約到貨當(dāng)天做熏蒸或者消毒。
二、上海海運(yùn)轉(zhuǎn)關(guān)：（直轉(zhuǎn)）
1、收到客戶的單子，首先查看換單資料是否齊全，提單是做正本還是做電放，如果是正本的，看正本提單上是否加蓋收貨人公章。如果是做電放的，看提單復(fù)印件上是否加蓋了收貨人的公章，并查看是否有電放保函。另客戶是否提供了報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書。如果沒有問題，寄背書的正本提單或者背書的提單復(fù)本及電放保函、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書和報(bào)檢委托書給上海代理報(bào)關(guān)行的換單部。
注：1、電放保函及報(bào)檢委托書的版本是否正確。（上海中外運(yùn)船務(wù)代理有限公司有固定的電放保函格式），詳情見公司資料/資料查詢/操作部/操作部業(yè)務(wù)公用/電放保函、托書格式或商檢。
2、提單上收貨人為：TO ORDER（一般做信用證的），提單上必須加蓋與指示收貨人內(nèi)容相對應(yīng)的背書。
3、二次換單：有的客戶一次換單是在杭州換單，然后將換出的背書提單及電放保函再寄到上海二次換單。例如：玫琳凱
2、審核單證，審核發(fā)票、提單和裝箱單之間是否相符，主要審核凈重、毛重、件數(shù)，發(fā)票上的單價(jià)與總價(jià)是否正確。發(fā)票上有無顯示成交方式，原產(chǎn)國。確保單單一致。如有問題找相關(guān)的負(fù)責(zé)人問清楚。并將發(fā)票、提單、裝箱單、報(bào)關(guān)清單流轉(zhuǎn)給杭州加工區(qū)的報(bào)關(guān)行進(jìn)行預(yù)錄。
注：1、外包裝是什么，如果是木質(zhì)包裝，還要確認(rèn)有沒有IPPC標(biāo)志；貨物稅則是不是涉法檢，如果是的還要盯著報(bào)關(guān)行報(bào)檢。通過開船日期估算一下什么時(shí)候可以換單。
2、上海代理報(bào)關(guān)行換單換到后會將換到的提貨單（一般稱小提單）傳給我司，我司向車隊(duì)訂車。核對換出的提單上的件數(shù)，毛重與客戶提供的單證上的數(shù)據(jù)一致后，向車隊(duì)要來車牌號及白卡號，在客戶提供品名清單上，寫明報(bào)關(guān)用的公司抬頭、關(guān)區(qū)代碼、車牌及白卡給代理報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān)。
注：1、換到的單證有正本的提單，提貨卡片和隨機(jī)單證。
2、關(guān)區(qū)代碼：杭經(jīng)開關(guān)：2909
杭加工區(qū)：2991
杭州海關(guān)：2901
3、代理報(bào)關(guān)行到科思達(dá)打單，在轉(zhuǎn)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)里輸入貨物信息，電子數(shù)據(jù)通過后生成@的轉(zhuǎn)關(guān)聯(lián)系單號，打印出A3申報(bào)單及報(bào)關(guān)單（各1張），報(bào)關(guān)員拿著申報(bào)單，報(bào)關(guān)單，正本的提貨單和白卡去現(xiàn)場海關(guān)那里接單，沒有問題便在提貨單上敲驗(yàn)訖章，然后上海報(bào)關(guān)行再拿著提貨單去三檢大廳去敲三檢放行章。最后白卡及提貨單再流轉(zhuǎn)回車隊(duì)。
4、車隊(duì)?wèi){提貨單去港區(qū)放箱排計(jì)劃。一般時(shí)間在16：00以前做好。
注：靠洋山的，有可能先去外港放箱，再回到洋山港區(qū)排計(jì)劃，此要根據(jù)船公司來的。
5、司機(jī)一般凌晨提箱，送貨時(shí)，打電話詢問司機(jī)的行程，讓司機(jī)務(wù)必在下午14：30之前到達(dá)加工區(qū)并將白卡送到加工區(qū)指定的報(bào)關(guān)行。
6、杭州報(bào)關(guān)員接單做放行，解封，然后到指定地點(diǎn)卸貨。
注：1、集裝箱過來的貨物商檢一定要查驗(yàn)，查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
2、通關(guān)單上寫明商檢有查驗(yàn)的貨物，也要等到商檢查驗(yàn)完海關(guān)放行才可去工廠卸貨。
3、通關(guān)單上寫明有熏蒸或者消毒的，要提前一天跟此相關(guān)部門聯(lián)系，預(yù)約到貨當(dāng)天做熏蒸或者消毒。
